Ambassade en Consulaten van België in Canada
Home Nieuws Vacature: Directiesecretaris (m/v/x) ad interim van de Ambassadeur van België

Vacature: Directiesecretaris (m/v/x) ad interim van de Ambassadeur van België

Datum: 
08 juni 2021

 

De Ambassade van België in Ottawa is op zoek naar een drietalige directiesecretaris/secretaresse (NL/FR/EN) voor een interim-periode van 10 maanden.

 

Wij bieden :

  • Een functie met veel verantwoordelijkheden en visibiliteit, in een internationale omgeving.
  • Een contract van bepaalde duur voor 10 maanden, met ingang op 15 augustus 2021, tijdens het zwangerschapsverlof van de huidige Directiesecretaresse.
  • Aantrekkelijke verloning en werkcondities.

 

Voornaamste taken :

  • Eerste contactpunt voor de mensen die de Ambassadeur wensen te contacteren;
  • Bijhouden van de sociale agenda van de Ambassadeur (het maken en noteren van afspraken, algemene correspondentie, beheer van de bezoeken);
  • Boekhouding van de professionele kosten van de Ambassadeur;
  • Organisatie en boekhouding van recepties, officiële lunches, diners en dienstreizen van de Ambassadeur
  • Correspondentie en contacten met het Ministerie van Buitenlandse Zaken en de Canadese administratie;
  • Bijhouden van een database van professionele contacten ;
  • Steun bij het organiseren van Public Diplomacy evenementen van de ambassade.

 

Voornaamste vereiste vaardigheden :

  • U moet in het bezit zijn van een Canadese residentievergunning die de ganse duur van het contract dekt;
  • Goede kennis van het Nederlands, Engels en Frans, zowel schriftelijk als mondeling;
  • Vaardigheid en goede kennis van Outlook,  Word, Excel en Power Point;
  • Kennis en affiniteit met België,  ook op vlak van gastronomie, cultuur en humor;
  • Aangename Teamspeler met sterke communicatievaardigheden;
  • Nauwkeurigheid, goed kunnen omgaan met deadlines en zelfstandig werken;
  • Flexibiliteit, tact en discretie zijn een vereiste in deze functie.

 

Overig :

Werkervaring in een vergelijkbare functie en kennis van de Canadese en Belgische instellingen zijn pluspunten, alsook uw enthousiasme en leergierigheid.

 

Interesse? Solliciteer via e-mail op Ottawa@diplobel.fed.be, ter attentie van Dhr. Arnaud Gaspart, Hoofd Personeel van de Ambassade.

Deadline voor kandidaturen:  17 juni 2021