Visa de court séjour (visa Schengen)
1. Information générale
Les demandes de visa de court séjour doivent en principe être effectuées depuis votre pays de résidence. Si vous n’êtes pas résident temporaire ou permanent du Canada ou titulaire d’un titre de voyage émis par le Canada, vous ne devriez pas déposer votre demande au Canada. Les demandes présentées par des non-résidents ne pourront être reçues que dans des cas de force majeure dûment justifiés.
2. Formulaire de demande et rendez-vous
En premier lieu, vous devez remplir et soumettre votre formulaire de demande en ligne : https://visaonweb.diplomatie.be/fr
Dès que votre formulaire électronique est complété, veuillez prendre un rendez-vous à partir du site visaonweb pour présenter votre demande de visa en personne à Montréal. Vous devez avoir soumis votre formulaire en ligne sur visaonweb pour faire apparaître la fonction « prendre rendez-vous ».
A titre exceptionnel, les titulaires d’un visa Schengen antérieur dont les données biométriques peuvent être copiées à partir du système d’information sur les visas Schengen (validité de 59 mois maximum) ne sont pas obligés de prendre rendez-vous avec le Consulat général. Si vous êtes concerné, remplissez le formulaire de demande en ligne, ignorez la prise de rendez-vous, et envoyez votre dossier complet par courrier au Consulat général. La copie de votre visa Schengen précédent doit être incluse dans votre dossier, de même que deux photos d'identité récentes et le paiement adéquat par mandat-poste ou chèque certifié.
3. Délais de traitement
Les délais de traitement actuels sont disponibles sur le site de l’Office des Etrangers.
Le Consulat recommande de déposer une demande dans un délai de 2 semaines (minimum) à 6 mois (maximum) avant la date du voyage prévu.
Veuillez noter que les demandes des non-résidents que nous serions exceptionnellement amenés à accepter (cf. point 1 ci-dessus) ainsi que celles des voyageurs ne disposant pas d’un passeport ordinaire sont sujettes à des délais de traitement plus longs.
Si vous êtes l'époux/-se ou une personne à charge d'un ressortissant de l’UE/EEE, vous pouvez bénéficier d'un traitement gratuit et accéléré de votre demande, moyennant certains critères : voir Directive européenne 2004/38/CE.
4. Dossier de demande : critères et documents
En fonction de l'objet de votre voyage, veuillez vous référer aux listes de pièces justificatives suivantes :
1. Tourisme
Si l'objectif de votre voyage est d'effectuer du tourisme en Belgique, veuillez utiliser la liste suivante :
2. Affaires
Si l'objectif de votre voyage est d'effectuer un voyage d'affaires en Belgique, veuillez utiliser la liste suivante :
3. Visite familiale / amicale
Si l'objectif de votre voyage est de rendre visite à de la famille ou à des amis en Belgique, veuillez utiliser la liste suivante :
Checklist 'Visite familiale/amicale'
4. Culture / Sport / Conférence
Si l'objectif de votre voyage est de participer à une manifestation culturelle, à une compétition sportive ou encore à une conférence, un colloque ou un séminaire en Belgique, veuillez utiliser la liste suivante :
Checklist 'Culture/Sport/Conférence'
Traitement de donneés à caractère personnel - RGPD
Règlement général sur la protection des données (RGPD)
Traitement de données à caractère personnel dans le cadre d'une demande de visa
5. Présentation de la demande
Afin de formaliser votre demande de visa, vous devez présenter votre dossier au Consulat général de Belgique à Montréal, le jour de votre rendez-vous.
Lors de votre rendez-vous, vous devrez payer les frais nécessaires et fournir vos données biométriques (empreintes digitales et photo).
Pour les titulaires de visa antérieur qui désirent soumettre leur demande par voie postale, merci de joindre à votre dossier deux photos d'identité récentes ainsi que le paiement nécessaire à l'aide d'un chèque certifié (émis par une institution financière canadienne) ou d'un mandat-poste (Postes Canada).
6. Statut d'une demande
Dans les cas où votre demande est soumise pour décision à l'Office des étrangers à Bruxelles, vous pouvez vérifier en ligne le statut de votre demande.
Les agents du Consulat général ne répondent jamais par téléphone à des questions relatives aux visas. Toute question dont la réponse ne se trouve pas sur ce site peut être adressée à montreal.visa@diplobel.fed.be