Visa de court séjour (visa Schengen)

1. Information générale

Les demandes de visa de court séjour doivent en principe être effectuées depuis votre pays de résidence.

Si vous n’êtes pas résident temporaire ou permanent du Canada ou titulaire d’un titre de voyage émis par le Canada, par exemple pour les personnes protégées, vous ne devriez pas déposer votre demande au Canada.

Les demandes présentées par des non-résidents ne pourront être reçues que dans des cas de force majeure dûment justifiés.

2. Formulaire de demande et rendez-vous

Vous devrez premièrement remplir et soumettre votre formulaire de demande en ligne : https://visaonweb.diplomatie.be/fr

Dès que votre formulaire électronique est complété, veuillez prendre un rendez-vous à partir du site visaonweb pour présenter votre demande de visa en personne à Montréal. Vous devez avoir soumis votre formulaire en ligne sur visaonweb pour faire apparaître la fonction « prendre rendez-vous ».

A titre exceptionnel, les titulaires d’un visa Schengen antérieur dont les données biométriques peuvent être copiées à partir du système d’information sur les visas Schengen (validité de 59 mois maximum) ne sont pas obligés de prendre rendez-vous avec le Consulat. Ils peuvent soumettre le formulaire en ligne, puis envoyer leur dossier de demande complet par courrier recommandé avec la copie de leur visa Schengen précédent.

3. Délais de traitement

Les délais de traitement actuels sont disponibles sur le site de l’Office des Etrangers.

Le Consulat recommande de déposer une demande dans un délai de 2 semaines (minimum) à 3 mois (maximum) avant la date du voyage prévu.

Veuillez noter que les demandes des non-résidents exceptionnellement acceptées ainsi que celles des voyageurs ne disposant pas d’un passeport ordinaire sont sujet à des délais de traitement plus longs.

Les époux/-ses et personnes à charge des ressortissants de l’UE/EEE ont droit à un traitement gratuit et accéléré de leur demande, s’ils répondent à certains critères : Directive européenne 2004/38/CE.

4. Dossier de demande de visa : critères et documents

Critères d’admissibilité

Toute demande de visa Schengen doit répondre à des critères minima pour être jugée recevable.

Votre demande doit contenir les éléments suivants pour être enregistrée :

Passeport	Votre titre de voyage doit être valide pour plus de 3 mois après la date de retour de l’espace Schengen. Il doit contenir au moins 2 pages blanches (recto-verso) et avoir été émis au cours des 10 dernières années.
Statut au Canada	La copie de votre carte de résident permanent, de votre permis de travail, permis d’études ou fiche de visiteur ainsi que, en fonction de votre nationalité, votre visa canadien valide. Un visa canadien doit être valide pour plus de 3 mois après votre retour prévu de l’espace Schengen.
Formulaire	Remplissez votre formulaire de demande en ligne (voir titre 2), imprimez-le, signez-le et ajoutez-le à votre dossier de demande. Veillez à indiquer votre adresse courriel sur le formulaire si vous acceptez les communications par email.
Photos	Ajoutez 2 photographies couleur sur fond blanc, au format passeport (européen ou canadien)
Enveloppe de retour	Fournissez une enveloppe de retour prépayée et pré-adressée de type Xpresspost ou un bordereau prépayé pour l’envoi de vos documents par courrier express.
Biométrie	Il est nécessaire de prendre vos empreintes et votre photo lors de l’entretien ou de les copier à partir du système d’information Schengen (VIS) dans lequel elles sont stockées pendant 5 ans.
Frais	Les frais consulaires doivent être réglés. Voir frais consulaires

Votre demande est analysée sur la base des documents justificatifs de votre dossier.
Les pièces justificatives devraient être fournies en même temps que les éléments susmentionnés.

Pièces justificatives : liste de documents pour une demande standard

Une demande de visa classique devrait se composer d’une série de documents, variant en fonction de l’objectif de votre séjour.

Traitement de donneés à caractère personnel - RGPD

Règlement général sur la protection des données (RGPD)
Traitement de données à caractère personnel dans le cadre d'une demande de visa

5. Présentation de la demande

Afin de formaliser votre demande de visa, vous devez présenter votre dossier (formulaire, éléments de base et justificatifs) au Consulat Général de Belgique à Montréal, le jour de votre rendez-vous.

Vous devrez payer les frais et fournir vos données biométriques à Montréal.

Pour les titulaires de visa antérieur qui désirent soumettre leur demande par voie postale, merci de joindre deux photos et un chèque certifié, un mandat postal ou une traite bancaire à votre dossier.

6. Statut d'une demande

Dans certains cas, relativement limités, il est possible de vérifier le statut de votre demande à partir du site de l’Office des Etrangers.

Toute question relative au statut d’une demande de visa restera sans réponse.