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Procédure pour demander un passeport

Obligation de présence pour déposer une demande de passeport

Pour obtenir un passeport, que ce soit pour une nouvelle demande ou pour le renouvellement de votre passeport arrivé à échéance, vous devez vous rendre en personne, sur rendez-vous, au Consulat général à Montréal. Vos données biométriques (photo, empreintes digitales et signature) seront enregistrées sur place.  

Il n’est pas possible de demander votre passeport par e-mail ou par voie postale.

La photo, les empreintes digitales et la signature que vous avez éventuellement fait enregistrer lors d’une demande précédente de passeport ne peuvent pas être réutilisées pour une nouvelle demande de passeport, pour des raisons légales et de protection des données. 

Quelles sont les démarches pour obtenir un passeport ? 

1. Assurez-vous au préalable d'être inscrit dans les registres consulaires de population du Consulat général de Belgique à Montréal. 

2. Prenez rendez-vous en ligne et choisissez une date et un créneau qui vous conviennent. 

3. Remplissez le formulaire de demande (à l'ordinateur ou à l'encre noire et en lettres majuscules). 

4. Lors de votre rendez-vous au Consulat général, veuillez apporter : 

  • Le formulaire de demande dûment complété, daté et signé ; 
  • Votre ancien passeport ; 
  • Si, outre votre nationalité belge, vous possédez une autre nationalité : une photocopie de votre carte d’identité étrangère et/ou de votre passeport étranger ;
  • Si vous êtes Canadien.ne, mais vous n’êtes pas né.e au Canada : une photocopie de votre certificat de Citoyenneté canadienne (grand format) ; 
  • Un justificatif de résidence récent (moins de 6 mois) : facture d’électricité, de gaz, d’eau, d’internet, contrat de bail ou permis de conduire canadien recto/verso ;  
  • Une preuve de votre séjour légal au Canada : copie recto/verso de votre carte de Résident Permanent, visa de travail, visa d’études… ; 
  • Une carte de paiement (débit ou crédit) avec laquelle vous réglerez le coût du passeport au guichet du Consulat général (voir tarifs ci-dessous) ; 
  • Une enveloppe de retour préaffranchie et enregistrée (courrier recommandé avec n° de repérage, par exemple : Xpresspost régional ou national, UPS, FedEx, Purolator), adressée à vous-même, afin de pouvoir vous envoyer votre nouveau passeport (NB : vous pouvez aussi venir le récupérer au Consulat).  

NB : Il n’est pas nécessaire d’apporter une photo au format passeport/identité. La photo est prise sur place lors du rendez-vous.  

Quelle est la procédure pour les enfants ? 

Si votre enfant a moins de 6 ans, la demande de passeport peut être effectuée à distance.

Assurez-vous tout d'abord que votre enfant est inscrit dans les registres de population du Consulat général. 

Lorsque vous disposez d'une confirmation de l'inscription de votre enfant, veuillez envoyer par pli postal au Consulat général de Belgique à Montréal :  

  • Le formulaire de demande de passeport, dûment complété, daté et signé par les deux parents ; 
  • Deux photos récentes en couleur (au format passeport/identité) ; 
  • Un chèque certifié ('certified cheque') ou un mandat-poste ('Postal Money Order') d'une valeur de 56,00 CAD libellé à l'ordre de 'Consulat général de Belgique à Montréal' (ATTENTION : les chèques personnels ne sont pas acceptés) ; 
  • Une enveloppe de retour préaffranchie et enregistrée (courrier recommandé avec n° de repérage, par exemple : Xpresspost régional ou national, UPS, FedEx, Purolator), adressée à vous-même, afin de pouvoir vous envoyer votre nouveau passeport (NB : vous pouvez aussi venir le récupérer au Consulat).  

Si votre enfant a plus de 6 ans, il doit se présenter en personne au Consulat général accompagné d'un de ses parents. Sa photo et sa signature seront enregistrés sur place. Si votre enfant a plus de 12 ans, ses empreintes digitales seront également enregistrées. 

Pour tout enfant de plus de 6 ans, la procédure est la suivante : 

  • Assurez-vous tout d'abord que votre enfant est inscrit dans les registres de population du Consulat général ; 
  • Prenez rendez-vous en ligne et choisissez une date et un créneau qui vous conviennent ; 
  • Remplissez le formulaire de demande (à l'ordinateur ou à l'encre noire et en lettres majuscules) ; 
  • Le jour de votre rendez-vous, apportez tous les documents mentionnés au point 4 sous "Quelles sont les démarches pour obtenir un passeport ?". 

Quel est le coût d'un passeport ? 

  • Adulte (+18 ans) : 120,00 CAD par passeport
  • Mineur (-18 ans) : 56,00 CAD par passeport 

Le paiement se fait au moment du rendez-vous par carte de crédit ou de débit au guichet du Consulat général.  

Quand vais-je recevoir mon passeport ? 

Le délai pour l’obtention de votre passeport est d’environ 2 semaines après votre rendez-vous au Consulat général. Le Consulat général vous informera personnellement dès que votre nouveau passeport est disponible.  

Je ne peux pas me déplacer à Montréal : quelles sont les alternatives pour déposer une demande de passeport ? 

Si vous ne pouvez pas vous déplacer jusqu’à Montréal, plusieurs options s’offrent à vous :   

1. Vous inscrire pour une demande de passeport lors d’une prochaine mission biométrique du ‘Consul volant’ dans votre région (voir dates des prochaines missions

2. Demander votre passeport auprès d’un autre consulat belge de carrière (voir liste des ambassades et consulats belges à l’étranger

3. Demander votre passeport en Belgique auprès de : 

  • La commune belge de votre dernière inscription ;
  • La commune belge de votre naissance si vous n’avez jamais habité en Belgique mais y êtes né(e) ;
  • La commune belge de votre choix si vous n’avez jamais habité en Belgique et que vous n’y êtes pas né(e). 

La photo, les empreintes digitales et la signature que vous avez éventuellement fait enregistrer lors d’une demande précédente de passeport ne peuvent pas être réutilisées pour une nouvelle demande de passeport, pour des raisons légales et de protection des données. 

Quelle est la durée de validité d'un passeport ?

La durée de validité d'un passeport belge dépend de l’âge que vous avez au moment de la demande :

  • Si vous êtes majeur (+18 ans) : votre passeport aura une validité de 7 ans
  • Si vous êtes mineur (-18 ans) : votre passeport aura une validité de 5 ans