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Offre d’Emploi : Secrétaire de Direction (m/f/x) intérimaire de l’Ambassadeur de Belgique

Date: 
08 juin 2021

 

L’Ambassade de Belgique à Ottawa recrute un.e secrétaire de direction multilingue (FR/ EN + idéalement NL) pour un intérim de 10 mois.

Nous offrons :

  • Une fonction à responsabilités qui offre une belle visibilité, dans un environnement international.
  • Un contrat à durée déterminée de 10 mois, à partir du 15 août 2021, durant le congé de maternité de la Secrétaire de Direction actuelle.
  • Une rémunération et des conditions de travail attrayantes.

 

Principales tâches :

  • Premier point d’accès pour les personnes souhaitant entrer en contact avec l’Ambassadeur ;
  • Tenue de l’agenda social de l’Ambassadeur (prise de rendez-vous, correspondance générale, organisation de visites, etc.) ;
  • Comptabilité de l’Ambassadeur liée à ses frais professionnels ;
  • Organisation et comptabilité des réceptions, des déjeuners et dîners officiels et des voyages de service de l’Ambassadeur
  • Correspondance et contacts avec le Ministère des Affaires étrangères et l’administration canadienne ;
  • Tenue à jour d’une base de données de contacts professionnels ;
  • Appui lors de l’organisation d’événements de diplomatie publique de l’Ambassade.

 

Principales compétences requises :

  • Vous devez avoir un permis de résidence au Canada valable pour toute la durée du contrat ;
  • Connaissance courante - à l’oral comme à l’écrit - des langues officielles du Canada, à savoir le français et l’anglais, et de préférence aussi du néerlandais ;
  • Maîtrise des outils informatiques Outlook, Word,  Excel et Powerpoint ;
  • Affinités avec la Belgique, sa culture, sa gastronomie et son humour ;
  • Personnalité agréable avec une bonne aptitude pour la communication et le travail en équipe ;
  • Capacité à respecter les délais, rigueur, ponctualité et précision dans le travail ;
  • Flexibilité, tact et discrétion.

 

Autres :

Une expérience professionnelle préalable, dans une fonction similaire, et la connaissance des institutions canadiennes et belges constituent des atouts, de même que l’enthousiasme et l’envie d’apprendre rapidement.

Posez votre candidature par e-mail, à l’attention de Mr. Arnaud Gaspart, Chef du Personnel de l’Ambassade de Belgique, à l’adresse suivante : Ottawa@diplobel.fed.be

Date limite des candidatures : le 17 juin 2021