Vacatures

De Belgische ambassade in Ottawa is op zoek naar een “Administratief medewerker: Pers en Informatie” ter ondersteuning van haar publieke diplomatie en het beheer van specifieke bilaterale administratieve taken. Het betreft een voltijdse betrekking. Deze functie speelt een sleutelrol in de vormgeving van ons publiek imago, het bevorderen van culturele en diplomatieke relaties en het behartigen van de Belgische belangen in Canada. U spreekt vloeiend Engels en Frans. Kennis van het Nederlands is een pluspunt. U beschikt over uitstekende communicatievaardigheden, u houdt ervan om te netwerken, en u bent een team player die graag eigen initiatief neemt.

Functie:                                                                     Administratief medewerker: pers en informatie (voltijds – 37 uur per week)
Locatie:                                                                    Ter plaatse op het kantoor van de Belgische ambassade, 360 Albert Street, Ottawa
Voorwaarden:                                                          Interessante vakantieregeling
Startdatum:                                                              1 februari 2026
Deadline voor sollicitaties:                                       23 december 2025
Salaris:                                                                    Varieert naargelang uw ervaring
 

Functieomschrijving:

-    Ontwikkeling en implementatie van een strategisch communicatieplan

-    Beheer van de contact gegevensbank van de ambassade

-    Realisatie van een professionele digitale aanwezigheid van de Belgische ambassade op sociale media, onze website,…

-    Verantwoordelijk voor consistentie van onze boodschappen op alle sociale mediakanalen

-    Ontwerpen van persberichten en officiële mededelingen

-    Organisatie en coördinatie van publieke diplomatieke evenementen en culturele partnerschappen

-    Beheer van externe sponsoring voor evenementen

-    Onderhoud van het netwerk van Canadese mediacontacten

-    Verzorgen van relaties met lokale academische en culturele instellingen

-    Reageren op publieke vragen en ondersteunen van outreach-initiatieven van zowel Belgen als Canadezen (telefonisch, per e-mail of persoonlijk)

-    Begeleiding stagiairs

Profiel:
Wij zoeken een proactieve en dynamische administratief medewerker met een achtergrond in digitale communicatie. De ideale kandidaat is een team player met oog voor detail, die uitstekende communicatievaardigheden bezit en die zich thuis voelt in een multiculturele en diplomatieke omgeving.

Kandidaten worden verwacht:

-    blijk te geven van een goed begrip van internationale aangelegenheden, politieke gevoeligheid en het vermogen om snel te reageren op snel veranderende mediaomgevingen

-    met enthousiasme de ambassade in openbare fora en andere samenwerkings-/coördinatievergaderingen te vertegenwoordigen

-    de internationale media en het politieke landschap van zowel België als Canada te kennen

-    ervaring te hebben met internationale diplomatie of overheidscommunicatie

-    zelfstandig, proactief en zeer gemotiveerd te zijn en blijk te geven van initiatief

-    graag in team te werken en in staat te zijn om het werk met andere collega's te coördineren

-  te beschikken over sterke schrijf- en redactievaardigheden

- ervaring te hebben met het beheer van sociale media, content creatie en digitale tools

-  ervaring te hebben bij de organisatie van evenementen in samenwerking met externe partners

- discreet en betrouwbaarheid te zijn en over interculturele gevoeligheid te beschikken

De volgende aanvullende vaardigheden worden als een pluspunt beschouwd:

- Ervaring in een multidisciplinaire en multiculturele omgeving

- Kennis van het Nederlands

- Kennis van België

Sollicitaties:
Om voor deze functie te solliciteren, bezorgt u ons uw CV, motivatiebrief en een lijst met referentiepersonen tegen uiterlijk 23 december 2025 op ottawa@diplobel.fed.be, met als onderwerp “Sollicitatie Pers en Informatie - [uw naam]”. Voor vragen over deze functie kan u ons contacteren via hetzelfde e-mailadres.

Selectieprocedure:
-    Alleen tijdig ontvangen sollicitaties worden in overweging genomen

-    Geselecteerde kandidaten worden uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek en een schriftelijke proef

-    De referenties van geselecteerde kandidaten worden gecontroleerd

-    Aan de geselecteerde kandidaat wordt een attest van goed gedrag en zeden gevraagd

De Belgische ambassade streeft naar een beleid van gelijke kansen en een diverse werkomgeving zonder discriminatie, met betrokkenheid en een eerlijke behandeling voor iedereen. Wij zijn een “gelijke kansen” biedt en alle beslissingen op het gebied van werkgelegenheid worden genomen zonder discriminatie op basis van ras, genderidentiteit, seksuele geaardheid, nationale afkomst, burgerschap, handicap, leeftijd, religie, politieke overtuiging of enig ander criterium dat door de wet wordt beschermd.

Onze organisatie behartigt, verdedigt en bevordert de belangen van België en van Belgen in het buitenland. We werken niet enkel vanuit België, maar ook vanuit een 120-tal posten overal ter wereld. Dit maakt onze organisatie uniek en zorgt ervoor dat we onze medewerkers heel wat verschillende carrières en uitdagingen kunnen aanbieden. 

Meer informatie

Deze website van de FOD Buitenlandse Zaken geeft een overzicht van de beschikbare stageplaatsen in onze ambassades en consulaten.